Şantiyeyi kurmaktan
hakedişe kadar

FieldApp şantiyenizi tek yerden yönetmenizi sağlar: puantaj, imalat takibi, fotoğraf, belge, hakediş ve ekip mesajlaşması. Girdiğiniz her kayıt anında ekibin tamamında görünür.

1. Uygulamanın merkezinde ŞANTİYE vardır. Önce bir şantiye oluşturursunuz.
2. Şantiyeye girince modül listesi açılır: Operasyon, Ekip, Belgeler, İletişim.
3. Her modül o şantiyeye özeldir — bir şantiyenin verisi diğerine karışmaz.
4. Ekibinizi davet ettiğinizde herkes aynı veriyi canlı görür.

Her iş için bir şantiye açarsınız. Tüm modüller şantiyenin altında çalışır.

1. Ana sayfada sağ alttaki + butonuna dokunun.
2. Şantiye adını yazın (ör. "Okul İnşaatı - Sakarya").
3. Varsa işveren, adres ve başlangıç tarihini girin — zorunlu değildir.
4. Kaydedin. Şantiye kartına dokununca modül listesi açılır.

Ekip üyelerini e-posta adresiyle davet edersiniz. Davet edilen kişi AYNI e-posta ile kaydolup adresini doğrulayınca otomatik olarak şantiyenize düşer.

1. Şantiye içinde Yönetim > Ekip Yönetimi'ni açın.
2. Şirketinizde zaten kayıtlı biriyse "Şirketten Ekle" ile anında ekleyin.
3. Yeni kişi ise "E-posta ile Davet" ile adresini ve rolünü girin.
4. Kişi uygulamayı indirip AYNI e-posta ile kayıt olsun.
5. E-posta doğrulaması tamamlanınca davet otomatik kabul edilir.

Her ekip üyesinin bir rolü vardır. Rol, hangi modülleri görebileceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini belirler.

1. Owner — şirketin sahibi. Her şeyi görür, rol atar, plan ve depolamayı yönetir.
2. Yönetici — Owner ile aynı yetkiler; satın alma ve hakediş onaylayabilir.
3. Teknik Ofis Mühendisi — TÜM şantiyeleri görür. Sözleşme, iş programı ve hakedişi yönetir; diğer verileri yalnız gözlemler (yazamaz).
4. Şantiye Şefi — sözleşmeler ve aylık raporlar dahil operasyonun tamamı.
5. Saha Şefi — makina, firma, fiş, hakediş hazırlama; sözleşme göremez.
6. Foreman — günlük veri girişi: puantaj, not, fotoğraf, görev.
7. İşçi — yalnızca mesajlaşma. Şantiye verisine erişemez.

Yeni açılan her şirket 30 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz kullanır. Süre dolduğunda hiçbir veriniz silinmez; yalnız yeni şantiye açma ve dosya alanı sınırlanır.

1. Deneme kaydolduğunuz gün başlar ve 30 gün sürer.
2. Deneme boyunca 5 şantiye, 5 ofis kullanıcısı ve 25 GB dosya alanı açıktır; bütün modülleri kullanabilirsiniz.
3. Şantiye şefi, formen ve işçi rolleri HER PLANDA ücretsiz ve sınırsızdır — saha ekibinizi kalabalık diye kısmanız gerekmez.
4. Kaç gün kaldığını ana sayfadaki şeritten görürsünüz; şeride dokununca ayrıntı ekranı açılır.
5. Son 7 günde şerit turuncuya döner, süre dolunca kırmızıya.

Yeni bir sürüm yayınlandığında uygulama açılışta size haber verir. Uyarıyı kapatabilirsiniz; kimse ekranda kilitlenmez.

1. Yeni sürüm çıkınca uygulamayı açtığınızda "Yeni sürüm hazır" penceresi görünür.
2. "Şimdi güncelle" sizi doğrudan mağazaya (App Store / Play Store) götürür.
3. "Sonra" derseniz o sürüm için bir daha sorulmaz.
4. Bilgisayarda (fieldapp.com.tr) mağaza yoktur: orada uyarı "Sayfayı yenile" der, çünkü yeni sürüm siteye zaten yüklenmiştir.

Personelin günlük devam durumunu işaretlersiniz: geldi, gelmedi, mesai, izin, rapor. Aylık puantaj cetveli bu kayıtlardan oluşur.

1. Şantiye > Günlük Puantaj'ı açın; tarih bugüne ayarlı gelir.
2. Listedeki her kişi için durumu seçin. Kendi ekibiniz ve taşeron firmaların işçileri ayrı bölümlerde listelenir.
3. Mesai varsa saat girin.
4. Kayıt anında işlenir; ayrıca "kaydet" demenize gerek yoktur.
5. Üstteki paylaş butonuyla günün puantajını WhatsApp'tan gönderebilirsiniz.

Şantiyede çalışan kişilerin listesi. Puantaj, aylık rapor ve zimmet takibi bu listeye bağlıdır.

1. Şantiye > Personel'i açın.
2. + ile kişi ekleyin: ad soyad, görev, varsa taşeron firma ve yevmiye.
3. Kişiye dokununca detay açılır: çalışma geçmişi, aylık istatistik, zimmet.
4. Fotoğraf ekleyebilir, ayrılan personeli pasife alabilirsiniz.

Beton döküm kayıtlarını tutar: hangi bölüm, kaç m³, hangi sınıf, hangi firma. Numune ve kür hatırlatmaları için de kullanılır.

1. Şantiye > Beton Dökümleri'ni açın.
2. + ile döküm ekleyin: tarih, dökülen bölüm (ör. "B Blok 2. kat perde"), miktar (m³), beton sınıfı ve tedarikçi firma.
3. İrsaliye fotoğrafını ekleyin — sonradan aranırken çok işe yarar.
4. Kayıtlar tarihe göre listelenir; paylaş ile rapor gönderebilirsiniz.

Birim × imalat kalemi matrisi. Hangi blokta hangi imalatın bittiğini tek ekranda görürsünüz; oranlar otomatik hesaplanır.

1. Şantiye > İmalat Durumu'nu açın, + ile proje oluşturun.
2. Birim etiketini seçin (Blok, Kat, Daire, Kanat…) ve birimleri girin. Toplu ekleme ile "A,B,C" gibi tek seferde yazabilirsiniz.
3. İmalat kalemlerini ekleyin (kaba inşaat, sıva, şap, boya…). İsterseniz kategori, taşeron ve başlangıç/bitiş tarihi verin.
4. Kaydedince matris açılır. Biten hücreye dokunun — yeşile döner.
5. Üstte genel tamamlanma oranı, satır sonlarında kalem oranları canlı güncellenir.
6. Özet ekranından PDF alabilir veya WhatsApp'tan paylaşabilirsiniz: "PDF Paylaş" kalem bazlı özet listesi verir, "İmalat Durum Cetveli" ise ekrandaki tabloyu birim birim, hücre hücre basar.
7. Plan üzerinde görmek isterseniz: matrisin üstündeki harita simgesine dokunun. Vaziyet planı, kat planı, cephe… istediğiniz kadar plan ekleyebilirsiniz; her planın kendi görseli ve poligonları olur.
8. Poligon çizimi (web): Dikdörtgen aracıyla bloğun bir köşesine, sonra karşı köşesine tıklarsınız. Serbest araçta köşelere tek tek tıklayıp Enter'a basarak veya yeşil ilk köşeye dönerek şekli kapatırsınız. Sonra hangi birime ait olduğunu seçersiniz.
9. Satır sırası eklenme sırasıyla aynı olmak zorunda değil: bir kalemin üç nokta menüsünden "Kalemleri Sırala"yı açın, sürükleyip sahadaki kontrol sırasına göre dizin, Kaydet'e basın.

İmalat kalemlerinin zaman çizelgesi (Gantt). Ayrı veri girmezsiniz — İmalat Durumu'ndaki kalemlerin tarihlerini kullanır.

1. Önce İmalat Durumu'nda kalemlere BAŞLANGIÇ ve BİTİŞ tarihi girin.
2. Şantiye > İş Programı'nı açın ve projeyi seçin.
3. Her kalem bir çubuk olarak görünür; açık renk planlanan, koyu renk gerçekleşen ilerlemedir.
4. Gün / Hafta / Ay düğmeleriyle yakınlaştırın. Ekran açılışta bugüne konumlanır.
5. Paylaş ile programı WhatsApp'tan gönderin.

Görevleri kişiye ve taşeron firmaya atayıp takip edersiniz. Tüm şantiyelerin işleri tek listede görülür; özet ve PDF rapor alınır.

1. Ana sayfadaki "İş Listesi" kısayolundan (web'de sol menüden) açın — tüm şantiyelerin işleri bir arada gelir. Şantiye detayından açarsanız yalnız o şantiye görünür.
2. + ile görev ekleyin: açıklama, bitiş tarihi, firma ve sorumlu kişi. Çok şantiyeli görünümde önce şantiyeyi seçersiniz.
3. "Kişi Etiketle" bölümünden şantiye ekibinden kişileri seçin; kaydedince etiketlenenlere bildirim gider.
4. Huni düğmesiyle şantiye, firma, kişi süzgecini ve aramayı açın.
5. Biten görevi işaretleyin; vazgeçilen işi "İptal" yapın — silmeyin, iptaller tamamlama oranına katılmaz.
6. Grafik düğmesi özet tablolarını açar: kişi, şantiye ve firma bazında toplam / açık / gecikmiş / bitti sayıları.
7. PDF düğmesinden rapor alın: ekrandaki liste, genel özet ve süzgeç açıkken kişi / şantiye / firma raporu.

Şantiyeye gelen malzemenin fiş ve irsaliyelerini fotoğraflayıp kaydedersiniz. Kâğıt kaybolmaz, aranabilir hale gelir.

1. Şantiye > Fişler & İrsaliyeler'i açın.
2. + ile kayıt ekleyin, belgeyi kamerayla çekin veya galeriden seçin.
3. Firma, tarih, tutar ve malzeme bilgisini girin.
4. Listeden firmaya veya tarihe göre arayabilirsiniz.

Şantiyedeki sabit kıymet ve ekipmanın takibi: kalıp, iskele, el aleti, konteyner. Giriş-çıkış hareketleriyle nerede olduğu bilinir.

1. Şantiye > Şantiye Demirbaş Malzeme'yi açın.
2. + ile malzeme tanımlayın: ad, miktar, birim.
3. Hareket ekleyerek giriş/çıkış işleyin (başka şantiyeye sevk, iade…).
4. Kalan miktar otomatik hesaplanır.

Sahadan malzeme talebi açılır, ofis onaylar. Talep numarası otomatik verilir, süreç ekranda takip edilir.

1. Şantiye > Satın Alma'yı açın, + ile talep oluşturun.
2. Kalemleri ekleyin: malzeme adı, miktar, birim, açıklama.
3. Talebi gönderin — durumu "Bekliyor" olur.
4. Owner veya Yönetici talebi Onaylar / Reddeder.
5. Malzeme geldiğinde "Teslim Edildi" işaretlenir.

Alt yüklenici ve tedarikçi firmaların listesi. Taşeron işçi puantajı ve aylık firma raporları bu listeye bağlıdır.

1. Şantiye > Firmalar'ı açın, + ile firma ekleyin.
2. Firma adı, iş konusu ve yetkili iletişim bilgisini girin.
3. Firmaya dokunup çalışanlarını ekleyin — puantajda ayrı grup olarak görünürler.
4. Aylık firma raporundan o firmanın toplam adam/gün sayısını alırsınız.

Günlük makina takibi. Şantiyenin kendi makinaları demirbaş listesinden, günübirlik gelen makinalar firma bazında işlenir. Kiralık makina hakedişi için gün/saat dökümü çıkar.

1. Şantiye > Makinalar'ı açın — ekran iki sekmelidir.
2. "Makina Listesi" sekmesi: şantiyenin sürekli (demirbaş) makinalarını + ile tanımlayın.
3. "Bugün" sekmesi: her makinanın yanındaki kutuya o günkü çalışma saatini yazıp onaylayın.
4. Demirbaşta olmayan makinalar için "Firma Makinası" düğmesini kullanın: firma + cins + adet + saat.
5. Gün sonunda paylaş düğmesiyle günlük makina raporunu gönderin; aylık döküm için makinaya dokunun.

Günlük ve aylık faaliyet raporları. PDF ve Excel olarak dışa aktarılır, WhatsApp'tan paylaşılır.

1. Şantiye > Raporlar'ı açın.
2. Rapor türünü seçin: günlük faaliyet, aylık puantaj, firma raporu, beton icmali, imalat özeti.
3. Tarih aralığını belirleyin.
4. PDF veya Excel olarak indirin ya da doğrudan paylaşın.

Yalnız size ait not defteri: sahada aklınıza geleni hemen yazdığınız yer — eksikler, uyarılar, kendinize hatırlatmalar. Erişebildiğiniz bütün şantiyelerin notları tek çizgili defterde, güne göre toplanır. Hiçbir rapora girmez.

1. Ana sayfadaki "Notlarım" kutusuna dokunun — defter doğrudan açılır, şantiye seçmeniz gerekmez.
2. Sağ alttaki kalem düğmesine basın; açılan pencereden notun hangi şantiyeye ait olduğunu seçin (son yazdığınız şantiye hazır gelir).
3. Kağıda notu yazın ya da mikrofona basıp konuşun — konuştuğunuz yazıya geçer.
4. "Deftere Yaz" deyin; saat, konum ve yazan kişi otomatik işlenir. Her notun altında hangi şantiyeden geldiği küçük bir etikette yazar.
5. Bir notu düzenlemek, kopyalamak, paylaşmak veya silmek için üstüne dokunun.
6. Bir işi bitirince notun solundaki halkaya dokunun — yeşil tike döner, notun üstü çizilir. Not defterde kalır, silinmez.

Saha fotoğraflarının tarih ve şantiye bilgisiyle arşivi. İmalat kaydı ve anlaşmazlıkta kanıt olarak kullanılır.

1. Şantiye > Fotoğraflar'ı açın.
2. Kamera ile çekin veya galeriden seçin — birden fazla seçebilirsiniz.
3. İsterseniz açıklama ekleyin.
4. Fotoğraflar tarihe göre gruplanır; paylaş ile toplu gönderebilirsiniz.

Klasörlü dosya yöneticisi. PDF, DWG, Excel, Word — her formatı yükleyip ekibe açabilirsiniz.

1. Şantiye > Dosyalar'ı açın.
2. Klasör oluşturun (Ruhsat, SGK, Hakediş…) ve içine girin.
3. Yükle ile dosya ekleyin.
4. Dosyaya dokunarak açın veya paylaşın.

Mimari, statik, mekanik, elektrik, zemin etüdü ve peyzaj projelerinin saha erişimli arşivi.

1. Şantiye > Projeler'i açın.
2. Disipline göre klasör seçin veya oluşturun.
3. Proje dosyasını yükleyin (PDF önerilir — sahada her telefonda açılır).
4. Revizyon geldiğinde yeni sürümü tarih belirterek yükleyin.

Ana sözleşme, taşeron ve tedarikçi sözleşmelerinin arşivi. Hakediş hesabı sözleşme birim fiyatlarına dayanır.

1. Şantiye > Sözleşmeler'i açın, + ile sözleşme ekleyin.
2. Tür (ana / taşeron / tedarikçi), firma, tutar ve tarihleri girin.
3. Sözleşme belgesini dosya olarak ekleyin.

Taşeron metrajından hakediş hesaplar: imalat kalemleri, dönem metrajları, kesintiler ve icmal. Excel'den toplu aktarım yapılabilir.

1. Şantiye > Hakediş'i açın ve sözleşme seçin.
2. İmalat kalemlerini girin: poz, birim, birim fiyat. Excel'iniz varsa içe aktarma ile toplu yükleyin.
3. Dönem oluşturun (ör. Haziran 2026).
4. Her kalem için dönem metrajını girin.
5. Varsa kesinti/ceza ekleyin.
6. İcmali kontrol edip hakediş raporunu PDF alın.
7. Owner veya Yönetici dönemi onaylar; onaylanan dönem kilitlenir.

Şantiye grup sohbeti ve birebir mesajlaşma. Şantiye kanalında dosya ve fotoğraf paylaşabilirsiniz; her şantiyenin sohbeti kendine özeldir.

1. Şantiye > Ekip Mesajlaşma ile grup sohbetini açın.
2. Bir kişiyle özel konuşmak için Mesajlar bölümünden kişiyi seçin.
3. Ataç simgesiyle fotoğraf veya dosya gönderin.
4. Gelen dosyayı açmak için önce indirme okuna dokunun; dosya inince simge değişir, sonra baloncuğa dokunarak açarsınız.
5. Okunmamış mesaj sayısı menüdeki rozette görünür.

Şantiye üyelerini görür, rol atar, şantiye yetkisi verir ve ayrılan kişiyi çıkarırsınız.

1. Şantiye > Yönetim > Ekip Yönetimi'ni açın.
2. Üye listesinden kişiye dokunun.
3. Rolünü değiştirin veya erişebileceği şantiyeleri seçin.
4. Ayrılan kişiyi listeden çıkarın — verileri silinmez, erişimi kapanır.

Aktif planınızı, kullandığınız depolama alanını ve raporlarda çıkan firma logonuzu buradan yönetirsiniz.

1. Ana sayfada profil kartını açın.
2. "Aktif Plan" satırında planınızı ve depolama limitinizi görün.
3. Firma logosunu aynı profil kartındaki "Firma Logosu" alanından yükleyin.
4. Yüklenen logo PDF raporların üst kısmında görünür.